Office & Compliance Manager (m/w/d)
Berlin
Vollzeit
Festanstellung
Über die Stelle
Du hältst unseren Gründern den Rücken frei und sorgst dafür, dass bei uns alles läuft: im Büro, bei unseren Tools und bei allem, was rechtlich sauber sein muss. Du berichtest direkt an unseren Co-Founder Philipp Buhr. Die Rolle ist breit, hands-on und du hast viel Gestaltungsraum.
Deine Rolle in unserem Team
Datenschutz & Compliance
- Du bist Ansprechperson für alle Datenschutzthemen: Auskunftsanfragen, AV-Verträge mit Dienstleistern, Datenpannen und jährliche Audits.
- Du behältst neue Gesetze im Blick und setzt sie um, zum Beispiel NIS-2, AI Act oder Cyber Resilience Act.
- Du kümmerst dich um Arbeitsschutz: Gefährdungsbeurteilung, Ersthelfer, Brandschutzhelfer und Unterweisungen.
- Du prüfst Verträge mit Dienstleistern im Vier-Augen-Prinzip und hältst unsere AGB und Datenschutzerklärung aktuell.
- Du unterstützt bei Due Diligence, Behördenanfragen und rechtlichen Verfahren, gemeinsam mit unseren externen Anwälten.
- Du führst unser Büro in Berlin: Dienstleister, Vermieter, Internet, Einkauf und Ausstattung.
- Du verwaltest unsere SaaS Tools und Lizenzen, hältst die Kosten im Griff und sorgst für saubere Zugriffsrechte.
- Du verwaltest Laptops und Geräte für das ganze Team.
- Du organisierst Team Events
- Du kümmerst dich um Post, Ablage und Versicherungsunterlagen.
Das bringst du zu uns mit
- Mehrere Jahre Erfahrung in Compliance, Datenschutz oder Office Management, gern in einem Startup.
- Gutes Wissen in der DSGVO. Eine Zertifizierung als Datenschutzbeauftragte:r ist ein Plus.
- Du arbeitest strukturiert, genau und denkst mit.
- Erfahrung mit Notion, Google Workspace und Slack.
- Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift.
Warum marta?
- Eine Rolle mit echter Verantwortung und direktem Draht zu den Gründern.
- Ein Team, das etwas Sinnvolles macht: gute Betreuung für ältere Menschen.
- Ein Büro in Berlin Mitte
Über uns
Warum wir marta gegründet haben
Als wir nach einer 24-Stunden-Betreuung für unsere Angehörigen suchten, fühlten wir uns auf einem undurchsichtigen und oft überteuerten Markt allein gelassen. Besonders frustrierend war die Erkenntnis, dass ein Großteil des Gehalts, das wir für die Betreuung zahlten, nicht bei den Pflegekräften ankam. Nach fünf Jahren erfolgloser Suche nach einer vertrauenswürdigen Lösung beschlossen wir 2020, marta zu gründen, um den Markt der 24-Stunden-Pflege fairer und transparenter zu gestalten.
Zu Ehren von Marta, die meine Großeltern jahrelang liebevoll betreut hat, trägt unser Unternehmen ihren Namen.
Unsere Mission ist klar: Wir glauben, dass Pflegekräfte eine bessere Betreuung leisten, wenn sie unter fairen Arbeits- und Lebensbedingungen arbeiten. Deshalb haben wir eine Plattform entwickelt, die sowohl Betreuungskräfte als auch Familien mit intelligenten Softwarelösungen unterstützt. Diese ermöglichen eine reibungslose und direkte Zusammenarbeit. Durch niedrigere Vermittlungsgebühren schaffen wir es, dass Pflegekräfte ein höheres Einkommen erzielen, ohne dass die Familien mehr bezahlen müssen.
Heute sind wir international aktiv, mit Teams in Berlin, Bonn, Sibiu und Danzig. Unterstützt von führenden Investoren wie Capnamic, Almaz Capital, RTL Ventures und Swiss Health Ventures, verfolgen wir unsere Vision einer Welt, in der Pflege bezahlbar, transparent und verlässlich ist.
Als wir nach einer 24-Stunden-Betreuung für unsere Angehörigen suchten, fühlten wir uns auf einem undurchsichtigen und oft überteuerten Markt allein gelassen. Besonders frustrierend war die Erkenntnis, dass ein Großteil des Gehalts, das wir für die Betreuung zahlten, nicht bei den Pflegekräften ankam. Nach fünf Jahren erfolgloser Suche nach einer vertrauenswürdigen Lösung beschlossen wir 2020, marta zu gründen, um den Markt der 24-Stunden-Pflege fairer und transparenter zu gestalten.
Zu Ehren von Marta, die meine Großeltern jahrelang liebevoll betreut hat, trägt unser Unternehmen ihren Namen.
Unsere Mission ist klar: Wir glauben, dass Pflegekräfte eine bessere Betreuung leisten, wenn sie unter fairen Arbeits- und Lebensbedingungen arbeiten. Deshalb haben wir eine Plattform entwickelt, die sowohl Betreuungskräfte als auch Familien mit intelligenten Softwarelösungen unterstützt. Diese ermöglichen eine reibungslose und direkte Zusammenarbeit. Durch niedrigere Vermittlungsgebühren schaffen wir es, dass Pflegekräfte ein höheres Einkommen erzielen, ohne dass die Familien mehr bezahlen müssen.
Heute sind wir international aktiv, mit Teams in Berlin, Bonn, Sibiu und Danzig. Unterstützt von führenden Investoren wie Capnamic, Almaz Capital, RTL Ventures und Swiss Health Ventures, verfolgen wir unsere Vision einer Welt, in der Pflege bezahlbar, transparent und verlässlich ist.